Réaliser un séminaire est important pour une entreprise. Il permet de véhiculer des messages forts pour des personnes qui sont parfois disséminées dans toute la France ou dans le monde entier. Mais ceci a un coût. Et dans le contexte actuel, il est parfois intéressant de voir comment faire pour limiter au maximum. Voir une définition de « venue finder » : http://ze-mag.info/organiser-evenement-venue-finder/

Le venue Finder permet de baisser le coût d’un lieu

Par sa force de négociation et le volume d’affaire qu’il apporte, le venue finder (http://www.event-finder.com/)  fait en sorte de négocier le devis avec le partenaire (le lieu événementiel ou l’hôtel pour votre séminaire résidentiel).

Le venue finder pourra réaliser cet exploit car il va précisément exposer votre brief au partenaire et, de par sa connaissance du marché, ciblera les lieux qui sont les plus propices de rentrer dans votre budget. Il est au courant des promotions ponctuelles et saura vous en faire bénéficier.

Le Venue Finder est une aide à la recherche

L’organisateur interne dans une entreprise est capable, avec toute la matière qui existe (guide de réunions, magazines, sites internet) de trouver lui-même son salle pour son séminaire. Mais la recherche prend du temps et a un coût temps-homme d’autant plus important que la demande est complexe. Dans ces cas là, il est intéressant d’avoir l’aide d’un professionnel qui lui pourra de par son expertise poussée, vous délimiter le champ des recherches et vous proposer une shortlist.

Le venue finder (ou venue finding) réceptionne alors les devis et vous les renvoie sans ajouter de frais supplémentaire. Son temps de recherche est gratuit. Il permet alors de choisir avec discernement le lieu et ensuite négocier le prix pour l’optimiser.